南华大学自行车协会作为一个刚刚成立不到一个学期的小社团渐渐成为了一个在南华小有知名度的学生社团,在过去的一学期里,我们按照“丰富校园文化,提高同学们的身体素质,宣传自行车运动”的工作宗旨,在校团委领导和校社团联合会的亲切关怀和指导下,在广大自行车爱好者的大力支持和鼎立协助下,经过自行车协会理事们的共同努力和辛勤工作,克服了工作时间短、工作任务重等困难,不断拓宽工作领域、革新工作模式、改进工作方法,为协会各方面活动的开展和协会的发展建设作出了自己的贡献,取得了显著的成绩,现具体总结如下:
一、从零开始建立自行车爱好者自己的协会
南华大学拥有一批自行车爱好者,然而南华没有一个自行车协会,在广大自行车爱好者的建议和要求下。由李岩和谢孝武两人制作出协会章程,向校团委和校社团联合会提交协会成立申请。在得到学校的批复,我们立即召集了广大自行车爱好者加入,统计名单,开会员大会成立车协的理事会,组建了办公室,组织部,宣传部。推选出各个部门的责任人及干事。
二、协会部门建设
协会成立伊始,理事会统一了思想,并对各部门、各部门负责人以及各部门每个成员明确了责任。各部门及成员要努力做好本部门的工作,并在开展活动时应本着既分工又合作的精神。当每个部门、每个成员都明白了自己的责任之后,工作起来目标明确,各司其职,有的放矢,并且进一步的使每位成员明了自己的身份,或者说是角色。每个人都不是领导者,而应该在每次的活动中尽心尽力地为全校同学做好服务工作。确立了自己的位置,便不会有高高在上的感觉,才能使协会有一个良好的口碑,才能和普通会员打成一片。
三、开展丰富多彩的活动
4月26日,由车协指导,自行车爱好者们组织了雨母山自行车郊游。加强自行车爱好者之间的联系,提升了协会的知名度。
4月30日,我们车协同船山学院医科学生分会共同组织了“传承奥运精神,共享校庆盛典”的校园旗帜传递活动。在提高本协会知名度的同时,也为我们以后同学校各协会组织之间合作积累经验。
5月1日,4名会员自行组织去凤凰骑行,对协会以后的活动提供经验。
5月11日,由车协指导,会员自行组织参加了自行车白鹭湖骑行。活动锻炼了会员的组织策划能力,在参加活动的同时锻炼自己。对会员进行了安全教育。
5月16日,我们在平湖公园组织会员进行协会会标的征集评选活动,最终确定王玲玲同学的作品成为我们的会标。并向校团委、校社联申报了我们的会旗会服的方案。
5月24日,车协会员自行组织了东洲岛骑行。这次活动逐渐改变协会的模式,从协会组织变为会员自行组织,协会提出指导意见和帮助。从而锻炼同学们的能力,给大家一个锻炼自己的平台。
5月31日,石鼓书院——珠晖塔——狼牙山五壮士墓活动,感受学习衡阳的湖湘文化,进行爱国主义思想教育。
6月1日,受衡阳市自行车协会委托,制作了衡阳市2008年自行车赛策划书。成为活动的协办方(后因安全问题停止参加后期的活动)。
6月16日,我们邀请奥运火炬手到学校展示祥云火炬。让同学们近距离体验祥云火炬的风采。然而活动的不足让我们意识到自己脱离学校指导的错误。
在2008年的各项工作的目的就是要加强协会各个部门的建设,提高协会的知名度。完善管理,提高成员的安全风险意识。在组织、指导各个活动的同时,不断的总结学习经验教训。在紧张活动的同时,我们谨尊校团委、学社联的领导,积极参加例会,转递校团委、学社联的思想和文件,积极配合学社联的活动。增进社团交流,丰富校园文化,共同进步发展,构建和谐校园。
南华大学自行车协会的发展在本年中取得了空前的成绩,这是值得肯定的,但仍然存在着一些问题;因此我们将在来年的工作中继续发挥优势,完善体制;发现问题,解决问题;完善自我,发展自我。我们相信在校团委和学社联的正确批评与指导下,我们自行车协会的委员们和热爱自行车运动的会员们,一定会充满激情充满新思路地开创新的纪元!让我们的矫健的身影活跃在整个校园,为发扬自行车运动奉献出自己的一份力量吧!